Инвентаризация аптечной сети: серии, сроки годности и маркировка

Особенности аптечного учета

Это типовой сценарий внедрения, а не история названного клиента. В аптечной сети важно определить не только номенклатуру и количество. Учетный контур может требовать серию, срок годности или данные конкретного маркированного экземпляра.

До запуска фиксируют, какие признаки передаются в задание и должны вернуться в учетную систему, а также как обрабатываются карантин, возвраты и товар, не допущенный к продаже.

• Серия и срок годности
• Товарный остаток и карантин
• Нечитаемые и неизвестные коды
• Поштучный учет маркированных категорий

Мобильный сценарий

Задание формируется по аптеке и зонам хранения. Сотрудник сканирует упаковку, подтверждает предусмотренные учетной системой признаки и фиксирует фактическое количество.

Если процесс требует работы с кодами маркировки, используется соответствующий модуль и заранее согласованные правила обработки статусов. Приложение не исправляет учетные данные автоматически: исключения передаются ответственному для разбора.

• Идентификация у товара
• Контроль обязательных признаков
• Отдельная очередь исключений
• Возврат результата в учетную систему

Как проводится пилот

На пилоте сопоставляют справочники номенклатуры, серий и штрихкодов, затем проверяют типовые операции и исключения. Выбранную зону считают параллельно контрольным способом, чтобы подтвердить полноту результата.

Отдельно измеряют скорость на пиковом объеме и время разбора расхождений. Регламент определяет действия фармацевта, заведующего аптекой и специалиста центрального офиса.

• Сверка справочников
• Проверка исключений
• Контрольный пересчет
• Отчет о расхождениях
• Обучение ролей

Результат процесса

Сеть получает единый порядок сбора фактических данных. Руководитель может отличить недостачу от ошибки идентификации и видеть, какие исключения требуют решения до закрытия инвентаризации. Количественный эффект подтверждается только результатами конкретного пилота.